Jetzt brachten beide die Erfahrung in der Organisation von zwei großen Laufveranstaltungen, dem Erftstadtlauf und dem Lauf „Rund um den Donatussee“ zusammen, der von Peter Kaulen organisiert wurde. Pate für die Entwicklung des Konzepts war der Korschenbroicher Citylauf, die größte Laufveranstaltung im Rhein-Kreis-Neuss.
Peter Kaulen hatte bereits an diesem internationalen, mit Spitzenathleten bestückten Lauf teilgenommen und das Konzept einer ersten Analyse unterzogen.Hilfreich unterstützt wurde er bei Fragen von Hans-Peter Walther, dem Geschäftsführer des Fördervereins Citylauf-Korschenbroich und verantwortlichen Planer im dortigen Sportamt.
Zur Durchführung des „neuen“ Laufes wollten beide den Förderverein Citylauf Erftstadt gründen.
Vereinszweck sollte die Förderung des Erftstädter Leistungs-u. Breitensports in der Leichtathletik sein. Deshalb sollte dieser Lauf von den Schülern, die bis jetzt schwerpunktmäßig die größte Teilnehmerzahl beim Erftstadtlauf ausmachten, in Richtung der erwachsenen Breiten-und Leistungssportler gesteigert werden, denn genau daran krankte die bisherige Laufveranstaltung.
Der bei üblichen, großen Veranstaltungen finanziell tragende Unterbau der Erwachsenen war nur unterdurchschnittlich ausgeprägt.
Mit verstärkten Anstrengungen in Sponsoring und Werbung im regionalen und überregionalen Bereich, sowie einer neuen Veranstaltungskonzeption sollte der „Turnaround „ gelingen.
Im Januar 2009 wurde dann die Gründungsversammlung abgehalten. Ins Vorstandsteam hinzugeholt wurden Adi Bitten, damaliger Sportausschussvorsitzender in Erftstadt und Oliver Klug ehemaliger Spitzenläufer im Leichtathletikverband Nordrhein. Weitere Gründungsmitglieder waren neben Ruth Bell-Erner, Peter Kaulen, Helmut True (Lehrer an der Gottfried-Kinkel Realschule Liblar) und Johannes Schuck ( Rektor der Südschule), Werner Stenzel ( Sportamt Erftstadt) und von der Sponsorenseite Markus Küpper ( Regionalverkehr Köln GmbH ).
Bis zum ersten Citylauf im September war noch ein steiniger Weg zu gehen, denn bald kamen die ersten Beschwerden von Erftstädter Sportvereinen, Stadtsportverband und auch politischen Wettbewerbern, die jetzt eine ideale Zielscheibe hatten. Denn wir waren ja im Wahlkampfjahr und Volker Erner bewarb sich um das Amt des Bürgermeisters. So lag es auf der Hand zu behaupten, es geht hier Politikern nicht um Sport, sondern um Wahlwerbung, indem sie Vereinen mit einer Laufveranstaltung Konkurrenz machen.
In vielen Städten ist es kein Problem, sondern es wird sehr positiv gesehen,daß Politiker und städtische Angestellte aktiv Veranstaltungen mit managen, so ist es aber leider nicht bei uns in Erftstadt . In den Folgemonaten wurden wir ständig in Presseartikeln der Veranstaltungsgegner kritisiert, was uns neben dem Ärger, aber auch populärer machte und den Willen zum Erfolg enorm steigerte!
Der große Tag!
Am 26. September 2009 um 11:00Uhr war es soweit. Der erste internationale Citylauf Erftstadt begann und damit eine kleine Erfolgsgeschichte. Bei Kaiserwetter mit viel Sonnenschein fanden sich über 1700 Läuferinnen und Läufer auf dem neuen 2,5km Rundkurs. Erstmals konnten die Zuschauer und Sponsoren in einem großen Festzelt, mit professionellem Catering versorgt, entspannt das Renngeschehen verfolgen.
Maciek Mierezko, polnischer Marathonmeister den 10km Hauptlauf und setzte damit sportliche Maßstäbe für die Zukunft.